อะไรนะ…พาสปอร์ตหาย ! มาเที่ยวญี่ปุ่นทั้งทีก็หวังว่าจะมีแต่ประสบการณ์สนุก เร้าใจ แต่ใครจะไปคิดว่าจะเร้าใจได้ขนาดนี้ อุตส่าห์วางแผนมาแรมปี แล้วอย่างนี้จะต้องรีบ…แพ็คกระเป๋ากลับบ้านเลยไหม ?…อยู่ต่อได้ไหม ?…จะโดนกักตัวไหม ?…จะต้องติดคุกไหม ?…….อย่าครับ อย่าเพิ่งตกใจ หากหนังสือเดินทางหรือพาสปอร์ตหาย มีทางออกแน่นอนครับ มาดูกันครับว่าเราควรรับมือกับสถานการณ์นี้ยังไงดี…

เอ๊ะ ! หายจริง ๆ เหรอ ?

เป็นเรื่องปกติถ้าหากเราหาของไม่เจอก็คงต้องรู้สึกกังวลและคิดว่ามันหายไปแล้วแน่ ๆ ก่อนอื่นเราต้องตั้งสติแล้วลองหาอีกครั้ง ทั้งในกระเป๋าเสื้อผ้า กระเป๋าสะพาย กระเป๋าเดินทาง ลิ้นชักโต๊ะ กองเสื้อผ้าในห้องพัก หรือสถานที่ที่เราเพิ่งไป พยายามนึกให้ได้ว่าที่สุดท้ายที่เราถือพาสปอร์ตคือที่ไหน บางทีมันอาจจะตกหล่นอยู่ใกล้ ๆ ตัวเราก็ได้


ตรงปรี่เข้าไปขอความช่วยเหลือ

ติดต่อผู้ดูแลหรือประชาสัมพันธ์ของสถานที่ที่เราคิดว่าทำหนังสือเดินทางหาย เช่น ตลาด ห้างสรรพสินค้า แผนก Lost and Found ของสถานีรถไฟ โดยให้เบอร์โทรติดต่อของโรงแรมที่เราพักอยู่ไว้ บางทีวิธีนี้อาจจะทำให้เราได้พาสปอร์ตกลับคืนมาไวกว่าที่คิดก็ได้

Lost and Found sign at the Airport

ตำรวจญี่ปุ่นใจดี พึ่งพาได้

เมื่อเรากระหืดกระหอบกับการหาพาสปอร์ต จนมั่นใจว่ายังไง ๆ ก็ไม่มีวันหาเจอได้เองแน่ ๆ ให้เดินทางไปสถานีตำรวจเลยครับ แล้วเข้าไปแจ้งกับเจ้าหน้าที่ว่าหนังสือเดินทางหาย เขาจะให้เรากรอกใบรับแจ้งความที่มีชือเรียกว่า ” เคซัสซึโชเม ” เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการทำพาสปอร์ตชั่วคราว… ***กรณีที่เราไปแจ้งกับเจ้าหน้าที่ที่ป้อมตำรวจ เอกสารใบรับแจ้งไม่สามารถนำไปยื่นเรื่องทำพาสปอร์ตชั่วคราวได้นะครับ ทำได้เพียงให้เบอร์ติดต่อไว้เผื่อมีคนเก็บได้แล้วนำมาให้คืน

ทางออกสุดท้าย…ทำหนังสือเดินทางชั่วคราว

เมื่อจนปัญญา ทำยังไงก็หาไม่เจอ เราสามารถไปยื่นเรื่องเพื่อขอทำหนังสือเดินทางชั่วคราวได้ครับ สำหรับญี่ปุ่นมี 2 ที่ให้เลือก คือสถานเอกอัครราชทูตไทยประจำกรุงโตเกียว และสถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซาก้า แต่ก่อนที่เราจะไปยื่นเรื่อง ต้องรู้ก่อนนะครับว่าทั้งสถานเอกอัครทูตไทยและสถานกงสุลใหญ่ เปิดทำการเฉพาะวันจันทร์ถึงศุกร์ หยุด วันเสาร์และอาทิตย์ ตั้งแต่เวลา 9:00-12:00 น. และ 13:30-15:00 น. ไม่อย่างนั้นจะไปเสียเที่ยวนะ

เอกสารที่ต้องใช้สำหรับยื่นเรื่อง มีอะไรบ้าง ?

1. ใบแจ้งความ (เคซัสซึโชเม) ที่ออกให้โดยสถานีตำรวจในท้องที่

2. สำเนาเอกสารแสดงตัวบุคคลของไทย เช่น สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาบัตรประชาชนไทย สำเนาทะเบียนบ้านไทย *** เอามาจากไหน ? แน่นอนครับว่าเราควรเตรียมเอกสารที่ราชการออกให้สำรองเก็บไว้ทุกครั้งก่อนเดินทางไปต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบเอกสารหรือสแกนไฟล์เก็บไว้ เช่น Flash Drive , SD Card หรือเก็บไว้ใน Could ส่วนตัวที่สามารถเปิดจาก Internet ได้ทั่วโลก

3. รูปถ่ายสี ขนาด 4×4 ซ.ม. จำนวน 3 รูป หน้าตรง ไม่ใส่แว่นกันแดดและหมวก ซึ่งเราสามารถถ่ายได้ตามตู้ถ่ายรูปที่อยู่บริเวณสถานีรถไฟทั่วไป หรือบริเวณใกล้ๆ โซนตู้กดสินค้า หรือในร้านสะดวกซื้อ ที่สำคัญคือต้องเห็นใบหน้าชัดเจน

ที่ตั้ง….

1. สถานเอกอัครราชทูตไทยประจำกรุงโตเกียว (Royal Thai Embassy ,Tokyo)
ที่ตั้ง 3-14-6 Kami-Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0021…อยู่ใกล้สถานีรถไฟเมกุโระ ประมาณ 170 เมตร

2. สถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซาก้า (Royal Thai Consulate-General)
ที่ตั้ง Bangkok Bank Building-4th floor, 1-9-16 Kyutaro-machi, Chuo-ku, Osaka 541-0056… อยู่ใกล้สถานีซาไคสุจิ-ฮมมาจิ ประมาณ 100 เมตร

เปลี่ยนได้ทันใจเมื่อต้องใช้แผนสำรอง

เมื่อเราทำหนังสือเดินทางหาย สิ่งที่ตามมานั่นก็คือ เราต้องลดเวลาในการเที่ยวลง หรือไม่ก็ต้องขยายเวลาออกไป เพราะในการทำพาสปอร์ตชั่วคราวต้องใช้เวลาในการดำเนินเรื่อง ยิ่งถ้าหายในวันเสาร์ อาทิตย์ด้วยแล้ว กว่าจะยื่นเรื่องได้ ก็ต้องรอวันจันทร์ เพราะฉะนั้นสิ่งที่เราต้องคิดวางแผนต่อก็คือ
• รีบจองที่พัก หากต้องยืดเวลาอยู่ต่อออกไป
• รีบโทรจองหรือเปลี่ยนเที่ยวบิน
• ควรเตรียมเงินสำรองไว้มากกว่าที่ต้องใช้จริง
• วางแผนกิจกรรมใหม่

เห็นไหมครับว่าต่อให้พาสปอร์ตเราจะหายจริง ๆ แต่มันก็จะมีวิธีการที่สามารถแก้ไขปัญหาได้ สิ่งที่สำคัญคือ เราจะต้องมีสติ รอบรู้ และวางแผน เราจึงจะเที่ยวได้อย่างสบายใจ…ไม่ต้องรีบเก็บกระเป๋ากลับบ้าน ไม่ต้องกลัวโดนกักตัว ไม่ติดคุกแน่นอนครับ.. แต่ถึงยังไงพาสปอร์ตฉบับจริงก็ยังมีความสำคัญมาก ๆ อยู่ นะครับอย่าละเลยในการเก็บรักษาล่ะ

บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมจากผู้เขียน